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Konvio

Den Eventtag steuern

Einsätze für dein Helferteam planen

Teile dein Team für Stationen und Schichten ein. Du siehst, wo noch Hilfe fehlt, und alle können ihre eigenen Einsätze über einen persönlichen Link aufrufen.

Lege Stationen wie Infopunkt, Einlass und Standbetreuung an. Trage Schichten mit passenden Anfangs- und Endzeiten ein. Für jeden Veranstaltungstag gibt es eine eigene Ansicht.

  • Eigene Stationen je Veranstaltung
  • Anfangs- und Endzeiten frei festlegen
  • Mehrtägige Events mit Tagesansicht

Sieh, an welcher Station zu welcher Zeit noch Leute fehlen. Konvio weist auch auf doppelt eingeteilte Personen und Schichten außerhalb der Veranstaltungszeiten hin.

  • Unterbesetzte Zeitfenster je Station
  • Doppelbelegungen einer Person
  • Schichten außerhalb der Veranstaltungszeit

Helfer:innen sehen ihre Schichten über einen persönlichen Link, ohne Konto oder Passwort. Sie können den Plan auch im eigenen Kalender abonnieren, damit Änderungen dort übernommen werden.

  • Zugang über persönlichen Link, kein Konto nötig
  • Kalender-Abo für die eigenen Schichten
  • Ankündigungen an alle Helfenden

Die Einsatzplanung kennenlernen

Wir zeigen dir, wie du Schichten einteilst, die Besetzung prüfst und persönliche Einsatzpläne teilst.