Ausstellerbuchungen für deine Fachmesse verwalten
Aussteller melden sich an, wählen ihr Paket und reichen ihre Katalogdaten ein. Du verwaltest den Hallenplan und erstellst Rechnungen aus den Buchungen.
Funktionen
Funktionen für die Ausstellerverwaltung
Standpakete und Zusatzleistungen
Lege Paketpreise oder Preise pro Quadratmeter fest oder lass Aussteller einzelne Optionen kombinieren. Strom, WLAN und Beschilderung kannst du als Zusatzleistungen anbieten.
Daten für den Ausstellerkatalog
Aussteller reichen Logo, Firmenbeschreibung und Katalogdaten ein. Du prüfst die Angaben vor der Veröffentlichung.
Ausstellerprofile
Besucher:innen können die öffentlichen Firmenprofile vor und während der Messe ansehen.
Rechnungsstellung
Erstelle Rechnungen aus gebuchten Paketen und Zusatzleistungen. Ergänze einzelne Positionen oder Rabatte und lade die Rechnung als PDF herunter.
Eine Fachmesse mit Konvio organisieren
Vor der Messe
Freie und gebuchte Stände im Blick behalten
Prüfe Ausstelleranmeldungen und vergib Stände auf dem Hallenplan. Du siehst, welche Stände reserviert, gebucht oder frei sind.
- Ausstelleranmeldung öffnen oder Unternehmen gezielt einladen
- Anmeldungen mit Paketwahl und Zusatzleistungen erfassen
- Katalogdaten einholen und Firmenprofile freigeben
Während der Messe
Anwesenheit per Scan erfassen
Besucher:innen scannen Event-Codes mit dem Handy. Der erste Scan eines angemeldeten Geräts erfasst die Anwesenheit. So kannst du Anmeldungen und erfasste Scans vergleichen.
- Aussteller sehen Hallenplan und Veranstaltungsdetails in der App
- Besucher:innen finden Aussteller und ihre Stände in der App
- Nachrichten mit Ausstellern in Konvio austauschen
Nach der Messe
Gebuchte Pakete und Zusatzleistungen abrechnen
Erstelle Ausstellerrechnungen mit den vereinbarten Preisen für Pakete und Zusatzleistungen. Prüfe die Positionen, bevor du die Rechnung versendest.
- Rechnungen für gebuchte Pakete und Zusatzleistungen erstellen
- Ausstellerdaten für weitere Veranstaltungen behalten
- Veranstaltung für die nächste Messe kopieren
Standbuchungen in Konvio kennenlernen
Wir zeigen dir eine Ausstelleranmeldung mit Standwahl und die anschließende Rechnungsstellung.
Weitere Veranstaltungsarten
Karrieremessen
Organisiere deine Karrieremesse mit Ausstelleranmeldungen, Standbuchungen und einer App, in der Studierende Unternehmen finden.
Publikumsmessen
Organisiere deine Publikumsmesse mit Ausstelleranmeldungen, öffentlichen Firmenprofilen und einer Besucher-App.
Networking-Events
Plane Firmeneinladungen, Kontaktaustausch und Ankündigungen für dein Networking-Event mit Konvio.
Konferenzen und Workshops
Verwalte Vortragseinreichungen, Programm und Sponsorenbuchungen für deine Konferenz mit Konvio.