Wie wird der Preis für ein Event berechnet?

Das Angebot richtet sich nach der erwarteten Ausstellerzahl, den gewählten Modulen, der Technik vor Ort und der benötigten Betreuung. Erzähl uns von deiner Veranstaltung, damit wir ein Angebot erstellen können.

Müssen wir ein Plattform-Abo abschließen?

Nein. Du kannst eine Lizenz für ein einzelnes Event buchen. Wenn du mehrere Events im Jahr veranstaltest, erstellen wir dir auch ein Angebot für einen Jahresvertrag.

Wir veranstalten mehrere Events. Brauchen wir für jedes ein Angebot?

Normalerweise hat jedes Event eine eigene Lizenz. Für mehrere Veranstaltungen oder Organisationen kannst du einen gemeinsamen Jahresvertrag vereinbaren. Das Aussteller-CRM führt die Historie über die Veranstaltungen hinweg.

Was passiert bei der nächsten Ausgabe?

Wir erstellen ein neues Angebot nach der geplanten Größe und deinen Anforderungen. Die Ausstellerhistorie bleibt im CRM erhalten. Deine Hallenpläne kannst du für die neue Veranstaltung wiederverwenden.

Nehmt ihr eine Provision auf meinen Umsatz?

Nein. Konvio erhebt keine Provision auf Standgebühren, Sponsoring oder andere Einnahmen aus deiner Veranstaltung. Den Preis für die Nutzung von Konvio vereinbaren wir vorab.

Ist Konvio für meine Aussteller kostenlos?

Für die Nutzung des Ausstellerportals berechnet Konvio keine Gebühr. Du kannst den Zugang zum Lead-Dashboard für deine Aussteller buchen. Aussteller können auch selbst ein Lead-Dashboard oder die wiederverwendbare Dateibibliothek dazubuchen.

Welche Unterstützung gibt es beim Einstieg?

Wir können dein Team schulen, Daten aus Tabellen übernehmen und dich bei der Vorbereitung deiner ersten Veranstaltung begleiten. Den Umfang vereinbaren wir mit dir und halten ihn im Angebot fest.

Wann können wir starten?

Wir stimmen den Starttermin auf deine Veranstaltung und die nötigen Vorbereitungen ab. Nenne uns deinen Wunschtermin, damit wir prüfen können, ob er machbar ist.

Konvio deckt Ausstelleranmeldung, Hallenplanung, CRM und Rechnungsstellung ab. Dazu kommt die Erfassung und Freigabe von Ausstellermaterialien.

Können wir kündigen?

Eine Event-Lizenz läuft für dieses Event, es gibt also nichts zu kündigen: Du buchst das nächste einfach nicht. Ein Jahresvertrag läuft pro Abrechnungszeitraum und ist mit einer Frist von 14 Tagen zu dessen Ende kündbar; Details stehen in unseren AGB. Dein Datenexport ist jederzeit verfügbar und noch 30 Tage nach Vertragsende.

Preise

Preis pro Event

Dein Angebot richtet sich nach der Ausstellerzahl, den gebuchten Modulen und der benötigten Betreuung. Du kannst eine einzelne Veranstaltung buchen oder mehrere Events in einem Jahresvertrag zusammenfassen.

Für eine einzelne Veranstaltung

Ein Event

Ab 1.500 € pro Messe

Veranstalterbereich für dieses Event
Preis nach geplanter Ausstellerzahl
Module und Technik vor Ort nach Bedarf
Einführung und Datenübernahme im Angebot enthalten

Preis für dein Event anfragen

Serienlizenz

Mehrere Messen im Jahr: auf Anfrage

Alle Events, die du im Jahr veranstaltest
Aussteller-CRM über alle Veranstaltungen hinweg
Zugang für dein Team auch zwischen den Events
Vorrangige Betreuung beim Start jeder neuen Ausgabe

Preis für deine Serie anfragen

Was deinen Preis bestimmt

Die Basis-Lizenz beginnt bei 1.500 € pro Messe. Dein endgültiges Angebot richtet sich nach diesen vier Punkten.

Wie viele Aussteller du hast

Die geplante Ausstellerzahl ist der wichtigste Faktor für dein Angebot.
Welche Module du dazunimmst

Du wählst die benötigten Module, zum Beispiel Besucherregistrierung, Gewinnspiele oder Lead-Erfassung.
Technik vor Ort

NFC-Tags und Besucherzähler kannst du für deine Veranstaltung dazubuchen.
Welche Unterstützung du zum Start brauchst

Du entscheidest, ob ein Einführungsgespräch genügt oder du Hilfe bei der Datenübernahme und der Vorbereitung deiner ersten Veranstaltung brauchst.

Angebote zzgl. USt. Wir nehmen keine Provision auf Standgebühren oder Sponsoring.

Die Veranstalter-Plattform

Diese Funktionen unterstützen dich bei der Vorbereitung und Durchführung deiner Veranstaltung. Im Angebot steht, welche davon deine Lizenz umfasst.

Module wie Besucherregistrierung, Gewinnspiele und Lead-Erfassung sowie NFC-Tags und Besucherzähler buchst du je Veranstaltung. Den Aussteller-Workspace buchen Aussteller separat.

Häufige Fragen

Demo oder Angebot anfragen

Erzähl uns von deiner Veranstaltung und ob du eine Demo, ein Angebot oder beides möchtest.

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Preis pro Event

Ein Event

Serienlizenz

Was deinen Preis bestimmt

Wie viele Aussteller du hast

Welche Module du dazunimmst

Technik vor Ort

Welche Unterstützung du zum Start brauchst

Die Veranstalter-Plattform

Häufige Fragen

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