Konferenzprogramm und Sponsorenstände planen
Sammle Vortragseinreichungen und Sponsorenanmeldungen. Stelle Pakete für Aussteller zusammen und veröffentliche das Programm in einer App, die Teilnehmende am Handy öffnen.
Funktionen
Funktionen für Programm und Sponsoren
Pakete mit wählbaren Leistungen
Lass Sponsoren und Aussteller deine angebotenen Optionen kombinieren, etwa Standfläche, einen Vortrag oder Logoplatzierung.
Formulare für Vorträge und Sponsoren
Frage Vortragsthemen, Kurzbiografien und Angaben zu Sponsoren über Formulare ab, die du selbst zusammenstellst.
Sponsorenprofile
Teilnehmende Unternehmen erhalten öffentliche Profile mit Logo, Vorträgen im Programm und Angaben zum Stand.
Rechnungsstellung und Zusatzoptionen
Erstelle Rechnungen aus Sponsorenpaketen und gebuchten Zusatzleistungen. Prüfe oder ergänze Positionen vor dem Versand.
Eine Konferenz mit Konvio organisieren
Vor der Konferenz
Räume und Sponsorenstände zuweisen
Trage Ausstellerstände im Hallenplan ein und weise Vorträgen einen Raum zu. Programmpunkte kannst du mit dem teilnehmenden Unternehmen verknüpfen.
- Sponsoren einladen oder die Anmeldung mit Paketwahl öffnen
- Vortragseinreichungen und Sponsorenanmeldungen sammeln
- Profildaten einholen und Sponsorenseiten freigeben
Während der Konferenz
Das Programm auf dem Handy
Teilnehmende sehen das Programm in der App. Wenn die Session-Anwesenheit aktiviert ist, können sie einen Code im Raum scannen. Du siehst, wie viele Geräte bei einem Vortrag gescannt haben.
- Teilnehmende sehen Sponsorenprofile und Programm in der App
- Sponsoren sprechen mit Teilnehmenden an ihren Ständen
- Veranstalter veröffentlichen Programmänderungen in Konvio
Nach der Konferenz
Sponsoren abrechnen und Session-Scans auswerten
Erstelle Rechnungen für Sponsoren und Aussteller aus ihren Buchungen. Die erfassten Session-Scans kannst du bei der Planung des nächsten Programms heranziehen.
- Gebuchte Sponsorenpakete und Zusatzleistungen abrechnen
- Anonyme Anmeldeergebnisse exportieren
- Veranstaltungsstruktur für das nächste Jahr kopieren
Konvio für deine nächste Konferenz ansehen
Wir zeigen dir, wie du Vortragseinreichungen sammelst, Sponsorenbuchungen verwaltest und dein Programm veröffentlichst.
Weitere Veranstaltungsarten
Karrieremessen
Organisiere deine Karrieremesse mit Ausstelleranmeldungen, Standbuchungen und einer App, in der Studierende Unternehmen finden.
Fachmessen
Verwalte Ausstelleranmeldungen, Hallenpläne und Rechnungen für deine Fachmesse mit Konvio.
Publikumsmessen
Organisiere deine Publikumsmesse mit Ausstelleranmeldungen, öffentlichen Firmenprofilen und einer Besucher-App.
Networking-Events
Plane Firmeneinladungen, Kontaktaustausch und Ankündigungen für dein Networking-Event mit Konvio.