Deine Publikumsmesse organisieren
Erfasse Ausstelleranmeldungen und vergib Stände. Besucher:innen können sich die teilnehmenden Marken ansehen und finden sie auf dem Hallenplan in der Event-App.
Funktionen
Funktionen für dein Messeteam und deine Aussteller
Öffentliche Firmenprofile
Aussteller ergänzen Logo, Firmenbeschreibung und Produktinformationen. Besucher:innen können die Profile schon vor der Messe ansehen.
Ausstelleranmeldung
Lege fest, welche Firmendaten und Standwünsche du im Anmeldeformular abfragst.
Besucher-App
Besucher:innen fügen die App zum Startbildschirm hinzu. Dort sehen sie sich Marken an, öffnen den Hallenplan und speichern Favoriten.
Nachrichten mit Ausstellern
Schreibe Ausstellern in Konvio. Ihre Antworten per E-Mail erscheinen im selben Gespräch.
Eine Publikumsmesse mit Konvio organisieren
Vor der Messe
Stände auf dem Hallenplan vergeben
Prüfe Anmeldungen und weise bestätigten Ausstellern einen Stand zu. Auf dem veröffentlichten Hallenplan finden Besucher:innen die Marken auf der Messe.
- Marken einladen oder die Ausstelleranmeldung öffentlich öffnen
- Anmeldungen und Angaben für Firmenprofile einholen
- Standflächen zuweisen und Teilnahme bestätigen
Während der Messe
Besucher:innen scannen mit dem eigenen Handy
Hänge Event-Codes aus, die Besucher:innen mit dem Handy scannen. Bei angemeldeten Geräten erfasst ein Scan die Anwesenheit. In der Auswertung siehst du, zu wie vielen Anmeldungen ein Scan vorliegt.
- Besucher:innen sehen sich Firmenprofile in der Event-App an
- Aussteller mit freigeschalteter Lead-Erfassung speichern Besucherkontakte
- Veranstalter sehen Anmeldungen und erfasste Scans ein
Nach der Messe
Aussteller abrechnen und Ergebnisse ansehen
Erstelle Rechnungen aus den Ausstellerbuchungen. Anonyme Anmelde- und Scanergebnisse helfen dir, die Teilnahme auszuwerten und die nächste Messe zu planen.
- Aussteller abrechnen und Zahlungseingänge erfassen
- Feedback von Ausstellern und Besucher:innen sammeln
- CRM-Daten nutzen, um die nächste Ausgabe zu planen
Konvio für deine nächste Publikumsmesse ansehen
Wir zeigen dir die Ausstelleranmeldung und die App, die deine Besucher:innen auf der Messe nutzen.
Weitere Veranstaltungsarten
Karrieremessen
Organisiere deine Karrieremesse mit Ausstelleranmeldungen, Standbuchungen und einer App, in der Studierende Unternehmen finden.
Fachmessen
Verwalte Ausstelleranmeldungen, Hallenpläne und Rechnungen für deine Fachmesse mit Konvio.
Networking-Events
Plane Firmeneinladungen, Kontaktaustausch und Ankündigungen für dein Networking-Event mit Konvio.
Konferenzen und Workshops
Verwalte Vortragseinreichungen, Programm und Sponsorenbuchungen für deine Konferenz mit Konvio.