Deine Messe planen und organisieren
Begleite deine Aussteller von der ersten Anfrage bis zur Rechnung. Die Angaben aus jeder Messe bleiben für die nächste Veranstaltung erhalten.
Vor der Veranstaltung
Anfragen und Standbuchungen verwalten
Verfolge Ausstelleranfragen, plane die Hallen und lege Sponsoring-Pakete fest. Du kannst Aussteller ihren Stand selbst auf dem Hallenplan auswählen lassen.
In der Vorbereitung
Programm und Ausstellerunterlagen vorbereiten
Öffne die Anmeldung und veröffentliche das Programm. Fordere Logos und Druckdaten bei deinen Ausstellern an und kläre Details im gemeinsamen Nachrichtenverlauf.
Am Veranstaltungstag
Dein Team am Veranstaltungstag koordinieren
Dein Team sieht die Dienste und den Hallenplan. Besucher:innen finden Karte, Programm und Badge in der Event-App. Wenn sie mit dem Handy einen Code scannen, erfasst Konvio den ersten Scan pro angemeldetem Gerät.
Nach Messeschluss
Die nächste Messe vorbereiten
Werte die Ergebnisse aus und stelle deinen Ausstellern die gebuchten Leistungen in Rechnung. Sieh nach, welche Firmen wieder dabei waren, und nutze ihre Historie für die nächsten Gespräche.
Konvio für deine Messe kennenlernen
Erzähl uns von deiner Messe und wie du sie vorbereitest. In einer Demo zeigen wir dir die passenden Abläufe.
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