Deine Karrieremesse organisieren
Unternehmen melden sich an und wählen einen Stand auf deinem Hallenplan. Studierende finden Firmenprofile und Programm in der Event-App. Hallen, Preise und Programm kannst du für die nächste Messe kopieren.
Funktionen
Funktionen für deine Karrieremesse
Anmeldeformulare für Aussteller
Frage Firmendaten, Jobkategorien, Standwünsche und Angaben zum Messeteam in einem Formular ab, das du selbst zusammenstellst.
Standzuweisung
Weise Stände selbst zu, lass Aussteller einen freien Stand wählen oder vergib Stände über ein Bieterverfahren.
Ausstellerhistorie im CRM
Sieh nach, an welchen Veranstaltungen ein Unternehmen teilgenommen hat. Wiederkehrende Aussteller können Angaben aus ihrer letzten Anmeldung übernehmen.
Event-App für Studierende
Studierende installieren die App aus dem Handy-Browser. Dort sehen sie sich Unternehmen an, finden Stände auf dem Plan und tauschen Kontaktdaten aus.
Eine Karrieremesse mit Konvio organisieren
Vor der Messe
Anmeldungen und Standbuchungen verwalten
Lade Unternehmen ein, prüfe ihre Anmeldungen und weise bestätigten Ausstellern einen Stand zu. Auf dem Hallenplan siehst du, welche Flächen noch frei sind.
- Aussteller einladen und Rückmeldungen verfolgen
- Anmeldungen mit Paketwahl und Zusatzleistungen erfassen
- Stände zuweisen und Katalogdaten einholen
Während der Messe
Studierende scannen mit dem eigenen Handy
Studierende scannen Event-Codes mit dem Handy. Bei angemeldeten Geräten erfasst der erste Scan die Anwesenheit. Du siehst, zu wie vielen Anmeldungen ein Scan vorliegt.
- Aussteller mit freigeschalteter Lead-Erfassung sammeln Kontaktdaten
- Studierende finden Unternehmen und Stände in der Event-App
- Veranstalter sehen Anmeldungen und erfasste Scans ein
Nach der Messe
Rechnungen aus Standbuchungen erstellen
Beim Erstellen der Rechnung übernimmt Konvio die Preise für Pakete und Zusatzleistungen aus der Buchung. Aussteller mit freigeschalteter Lead-Erfassung können ihre Kontakte als CSV-Datei exportieren.
- Rechnungen für Ausstellerpakete erstellen
- Aussteller exportieren ihre gesammelten Kontakte als CSV
- Ergebnisse für die Planung der nächsten Messe auswerten
Kein Download, kein App Store: Nach einem Scan hatten die Studierenden die ganze Messe am Handy.
Lukas Fussenegger
Projektleitung TECONOMY Leoben 2026
Konvio für deine nächste Karrieremesse ansehen
Wir zeigen dir, wie Anmeldung, Standwahl und Rechnungsstellung funktionieren und was du für die nächste Messe übernehmen kannst.
Weitere Veranstaltungsarten
Fachmessen
Verwalte Ausstelleranmeldungen, Hallenpläne und Rechnungen für deine Fachmesse mit Konvio.
Publikumsmessen
Organisiere deine Publikumsmesse mit Ausstelleranmeldungen, öffentlichen Firmenprofilen und einer Besucher-App.
Networking-Events
Plane Firmeneinladungen, Kontaktaustausch und Ankündigungen für dein Networking-Event mit Konvio.
Konferenzen und Workshops
Verwalte Vortragseinreichungen, Programm und Sponsorenbuchungen für deine Konferenz mit Konvio.