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Konvio

Konferenzen und Workshops, vereinfacht

Verwalte Sponsoren, Referenten und Aussteller neben deinem Konferenzprogramm. Modulare Pakete bieten genau das, was jede:r Teilnehmer:in braucht.

Was du bekommst

Lass Sponsoren und Aussteller ihr eigenes Paket aus modularen Optionen zusammenstellen: Standgröße, Session-Slots, Branding und mehr.

Erfasse Vortragsthemen, Biografien, Firmendaten und Sponsoring-Präferenzen über maßgeschneiderte Formulare.

Gib Sponsoren und Ausstellern eigene Profilseiten mit Branding, Session-Links und Standinformationen.

Rechne Sponsoren für Pakete mit automatischen Positionen ab. Füge Extras wie Premium-Platzierung hinzu.

Vor der Konferenz

Räume und Stände vergibst du aus demselben Plan, auf dem Sponsoren und Aussteller schon bestätigt sind. Programm und Fläche widersprechen sich nie.

  • Sponsoren einladen oder Anmeldungen mit modularen Paketen öffnen
  • Referenteneinreichungen und Sponsorenanmeldungen sammeln
  • Profildaten sammeln und Sponsorenseiten genehmigen

Während der Konferenz

Teilnehmende scannen bei der Ankunft und noch einmal im Session-Raum, wenn du die Zahlen für diesen Vortrag brauchst.

  • Teilnehmer:innen durchstöbern Sponsorenprofile und Sessionpläne
  • Sponsoren interagieren mit Teilnehmer:innen an ihren Ständen
  • Veranstalter verwalten das Event über ein einziges Dashboard

Nach der Konferenz

Rechnungen für Sponsoren und Aussteller entstehen aus ihren Buchungen, und die Session-Teilnahme liegt vor, wenn du das Programm fürs nächste Jahr planst.

  • Sponsoren abrechnen und Zusatzkosten abgleichen
  • Teilnehmer- und Sponsorendaten exportieren
  • Eventstruktur für nächstes Jahr klonen

Bring Sponsoren, Referenten und Aussteller auf einer Plattform zusammen, von der Anmeldung bis zur Rechnung.