Wie wird ein Event bepreist?

Nach der Edition, die du planst: wie viele Aussteller du erwartest, welche Module du dazunimmst, ob du Technik vor Ort willst und wie viel Onboarding du brauchst. Du erzählst uns, wie deine Messe aussieht, und bekommst einen Preis dafür.

Müssen wir ein Plattform-Abo abschließen?

Nein. Fang mit einem Event an. Wenn du am Ende mehrere pro Jahr veranstaltest, ist ein Jahresvertrag meist der bessere Deal, und du kannst jederzeit wechseln, wenn es sich rechnet.

Wir veranstalten mehrere Events. Wird jedes einzeln angeboten?

Standardmäßig ja: Jedes Event ist seine eigene Lizenz, du zahlst also nur für die, die du tatsächlich durchführst. Wer einen vollen Kalender hat oder mehrere Einheiten unter einem Dach vereint, kann sie stattdessen in einem Jahresvertrag zusammenfassen: ein Vertrag, ein Aussteller-CRM über jede Edition hinweg.

Was passiert bei der nächsten Edition?

Wir erstellen ein neues Angebot nach der Größe, die sie haben wird. Ein kleineres Jahr kostet also weniger. Dein Aussteller-CRM, deine Hallenpläne und deine Historie bleiben, wo sie sind, und wandern in die neue Edition mit.

Nehmt ihr eine Provision auf meinen Umsatz?

Niemals. Standgebühren, Sponsoring und alles andere, was du berechnest, gehören zu 100 % dir. Was du uns zahlst, wird vorab für das Event vereinbart. Wir rühren deinen Umsatz nicht an.

Ist Konvio für meine Aussteller kostenlos?

Ja. Die Teilnahme kostet deine Aussteller nichts. Sie nehmen deine Einladung an und nutzen die Plattform gratis. Optionale kostenpflichtige Extras kann es geben, aber nur, wenn du sie als Veranstalter anbietest.

Was umfasst das Onboarding?

Persönliche Schulungen, Datenmigration aus deinen Tabellen und ein begleiteter Go-live. Wie viel davon du willst, ist Teil des Angebots. So geht dein erstes Event schnell live, statt liegen zu bleiben.

Wie schnell sind wir live?

Die meisten Veranstalter sind zwei bis drei Wochen nach der Einigung live, inklusive Schulung und Datenmigration. Wenn deine Türen früher aufgehen, sag es rechtzeitig, und wir sagen dir ehrlich, ob das realistisch ist.

Den üblichen Werkzeugkasten: ein Einzeltool für die Aussteller-Anmeldung, separate Hallenplan-Software, ein CRM und Rechnungs-Tools. Einzeln gekauft summiert sich das, und keines davon gibt Druckunterlagen frei.

Können wir kündigen?

Eine Event-Lizenz läuft für dieses Event, es gibt also nichts zu kündigen: Du buchst das nächste einfach nicht. Ein Jahresvertrag läuft pro Abrechnungszeitraum und ist mit einer Frist von 14 Tagen zu dessen Ende kündbar; Details stehen in unseren AGB. Dein Datenexport ist jederzeit verfügbar und noch 30 Tage nach Vertragsende.

Preise

Preis pro Event

Jedes Event bekommt sein eigenes Angebot: deine Ausstellerzahl, die Module, die du buchst, und die Betreuung, die du willst. Fang mit einer Messe an und wechsle in einen Jahresvertrag, sobald er sich lohnt.

Hier starten die meisten

Ein Event

Angebot für deine Messe

Der Veranstalter-Arbeitsbereich für dieses Event
Preis nach der Ausstellerzahl, die du planst
Module und Technik vor Ort nach Bedarf ergänzt
Onboarding und Datenmigration Teil des Angebots

Preis für dein Event anfragen

Plattform fürs Jahr

Ein Vertrag

Alle Events, die du im Jahr veranstaltest
Ein Aussteller-CRM über alle Editionen hinweg
Dein Team behält seine Plätze zwischen den Events
Bevorzugtes Onboarding für jede neue Edition

Sprich mit uns

Was deinen Preis bestimmt

Es gibt keine Preisliste, weil keine zwei Messen gleich groß sind. Vier Dinge bewegen die Zahl.

Wie viele Aussteller du hast

Der größte einzelne Hebel. Du bekommst ein Angebot für die Edition, die du planst, nicht für eine Stufe, in die du erst hineinwachsen musst.
Welche Module du dazunimmst

Besucherregistrierung, Gewinnspiele, Lead-Erfassung: Du zahlst für die, die du wirklich nutzt.
Technik vor Ort

NFC-Tags und Besucherzählung liefern wir je Veranstaltung, sie landen also nur im Angebot, wenn du sie willst.
Wie viel Onboarding du willst

Von einem Übergabetermin bis zur vollen Datenmigration aus deinen Tabellen und einem begleiteten Go-live.

Angebote zzgl. USt. Wir nehmen keine Provision auf Standgebühren oder Sponsoring.

Die Veranstalter-Plattform

Ein Arbeitsbereich, von der ersten Ausstelleranfrage bis zur Rechnung nach Türschluss. Wie viel davon deine Lizenz abdeckt, legt dein Angebot fest.

Aussteller-CRM
Interaktive Hallenpläne
Standauswahl (5 Modi)
Freigaben für Druckunterlagen
Anmeldung & Formulare
Programmplaner
Rechnungen & E-Rechnung
Helfer:innen-Einteilung
Check-in & Kiosks
Gedruckte QR-Codes
Lead-Erfassung
Nachrichten
Analysen & Heatmaps
Sponsoring-Verwaltung
Event-Web-App

Module (Besucherregistrierung, Gewinnspiele, Lead-Erfassung) und Technik vor Ort (NFC-Tags, Besucherzählung) werden je Veranstaltung gebucht · Aussteller-Arbeitsbereich wird separat an Aussteller verkauft.

Häufige Fragen

Demo oder Angebot anfragen

Erzähl uns von deinem Event, und wir melden uns mit einem Rundgang und einem Preis.

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Preis pro Event

Ein Event

Plattform fürs Jahr

Was deinen Preis bestimmt

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Welche Module du dazunimmst

Technik vor Ort

Wie viel Onboarding du willst

Die Veranstalter-Plattform

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