Preise, die mit deiner Messe mitwachsen

Du koordinierst deine Aussteller selbst — für eine Karrieremesse, ein Recruiting-Event oder eine Fachmesse. Konvio rechnet so, wie du planst: ein transparenter Jahrespreis aus deinen Events und deiner geplanten Ausstellerzahl.

Pilot-Event

Kostenlos

1 Event
Für Messen bis 30 Aussteller
90 Tage
2 Team-Plätze

„powered by Konvio“ auf öffentlichen Seiten · Einmal pro Organisation

Pilot starten

Starter

1.500 € / Jahr

+ 30 € pro Aussteller

1 Event pro Jahr
Für Messen bis 50 Aussteller
3 Team-Plätze
Onboarding 500 € (einmalig)

Starter wählen

Pro

4.000 € / Jahr

+ 40 € pro Aussteller

3 Events pro Jahr
Für Events bis 200 Aussteller
10 Team-Plätze
API-Zugang
Onboarding 2.000 € (einmalig)

Pro wählen

Enterprise

Individuelles Angebot

Für Dachorganisationen und große Portfolios — ein Vertrag über alle Messen hinweg.

Unbegrenzte Events & Aussteller
Organisations-Hierarchie
API-Zugang
White-Label auf Anfrage
Dedizierter Support
Persönliches Onboarding

Mit Sales sprechen

Alle Preise zzgl. USt.

Was zahlst du?

Events pro Jahr

Aussteller pro Event

Probiere:

Deine Schätzung: ≈ pro Jahr ()

Ein Event-Portfolio dieser Größe braucht ein individuelles Angebot — sprich mit Sales

Zum ersten Mal? Dein erstes Event kann ein kostenloser Pilot sein.

Eine jährliche Basisgebühr plus ein Betrag pro Aussteller — gezählt ab dem ersten Aussteller, ohne Freikontingente.

Unverbindliche Schätzung — dein finales Angebot hängt von deinem Event-Portfolio ab.

Jeder Tarif enthält die komplette Plattform

Du zahlst nie extra, um Kernfunktionen freizuschalten — alle Tarife liefern den vollen Funktionsumfang.

Aussteller-CRM
Interaktive Hallenpläne
Standauswahl (5 Modi)
Freigaben für Druckunterlagen
Anmeldung & Formulare
Rechnungen & E-Rechnung
Check-in & Kiosks
Lead-Erfassung
Nachrichten
Analysen & Heatmaps
Sponsoring-Verwaltung
Event-Web-App

API-Zugang ab Pro · Organisations-Hierarchie bei Enterprise · White-Label als Add-on.

Häufige Fragen

Ein Aussteller auf einem deiner Events im Abo-Jahr. Stellt dieselbe Firma auf zwei deiner Events aus, zählt das als zwei Slots. Dein Jahrespreis ist die Basisgebühr deines Tarifs plus der Betrag pro Aussteller für jeden genutzten Slot.

Dein Preis wird anhand deiner geplanten Ausstellerzahl festgelegt — die meisten Veranstalter kennen sie gut aus früheren Editionen. Wächst deine Messe über den Plan hinaus, ändert sich innerhalb der Grenzen deines Tarifs nichts während des laufenden Jahres; der Zähler passt sich bei deiner nächsten Verlängerung an. Schrumpft sie, spiegelt das der Verlängerungspreis ebenfalls.

Ein Event, bis zu 30 Aussteller, 90 Tage, komplett kostenlos — mit vollem Funktionsumfang und einem „powered by Konvio“-Hinweis auf deinen öffentlichen Seiten. Jede Organisation kann genau einen Pilot durchführen; danach kannst du auf Starter upgraden.

Jede Organisation kann einfach ihren eigenen Tarif zu diesen Preisen wählen. Wer mehrere Messen betreibt — oder mehrere Einheiten unter einem Dach vereint — kann sie auch in einem Enterprise-Vertrag zusammenfassen: ein Vertrag, ein gemeinsames Aussteller-CRM für alle Messen und volumenbasierte Preise. Sprich mit uns, um beide Wege zu vergleichen.

Sprich mit uns und wechsle in den passenden Tarif — mehr nicht. Wir schalten nie Funktionen ab und sperren dich nicht mitten in der Saison aus; du wechselst einfach in den Tarif, der zu deinem neuen Event-Portfolio passt.

Den üblichen Werkzeugkasten: ein Einzeltool für die Aussteller-Anmeldung, separate Hallenplan-Software, ein CRM und Rechnungs-Tools. Einzeln gekauft kostet dieser Stack typischerweise das Zwei- bis Sechsfache von Konvio — und hat trotzdem keine Freigabe-Workflows für Druckunterlagen.

Er entspricht 30 €–40 € pro Aussteller-Beziehung und Event — weniger als der Kaffee, den du ihnen ausschenkst. Dafür liegen Anmeldung, Stand, Freigaben und Rechnung für diesen Aussteller an einem Ort.

Niemals. Standgebühren, Sponsoring und alles andere, was du berechnest, gehören zu 100 % dir. Konvio ist ein fixes Jahresabo — wir rühren deinen Umsatz nicht an.

Ja. Die Teilnahme kostet deine Aussteller nichts — sie nehmen deine Einladung an und nutzen die Plattform gratis. Optionale kostenpflichtige Extras kann es geben, aber nur, wenn du sie als Veranstalter anbietest.

Nur in der EU: Konvio läuft auf EU-Infrastruktur (Server in Deutschland, EU-Subdienstleister), ist von Grund auf DSGVO-konform gebaut, und ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist Teil jedes Vertrags.

Persönliche Schulungen, Datenmigration aus deinen Tabellen und ein begleiteter Go-live — der Umfang wächst mit dem Tarif. So geht dein erstes Event schnell live, statt liegen zu bleiben.

Starter-Organisationen sind nach Vertragsabschluss typischerweise innerhalb von 14 Tagen live, Pro innerhalb von 21 — inklusive Schulung und Datenmigration. Der kostenlose Pilot startet sogar noch schneller.

Abos laufen pro Abrechnungszeitraum — standardmäßig jährlich. Du kannst mit einer Frist von 14 Tagen zum Ende des Abrechnungszeitraums kündigen; Details stehen in unseren AGB. Dein Datenexport ist während des Abos jederzeit verfügbar — und 30 Tage nach Vertragsende.

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Erzähle uns von deiner Organisation und wir zeigen dir die Plattform.

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