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Konvio

Den Eventtag steuern

Die Einteilung, die sonst in einer Tabelle steckt

Wer steht wann wo? Plane Stationen und Schichten in einem Raster, sieh sofort, wo niemand eingeteilt ist, und gib jedem Menschen im Team genau seinen eigenen Plan.

Du legst einmal fest, welche Stationen es gibt: Infopunkt, Einlass, Standbetreuung, Pause. Danach setzt du Schichten per Klick in das Raster. Schichten dauern so lange, wie sie dauern, und mehrtägige Events haben ihre eigenen Tage.

  • Eigener Stationskatalog je Veranstaltung
  • Freie Start- und Endzeiten, nicht nur volle Stunden
  • Mehrtägige Events mit Tagesansicht

Statt die Tabelle abzusuchen, siehst du direkt, welche Station in welchem Zeitfenster unterbesetzt ist, wer versehentlich doppelt eingeteilt wurde und welche Schicht außerhalb der Veranstaltungszeit liegt.

  • Unterbesetzte Zeitfenster je Station
  • Doppelbelegungen einer Person
  • Schichten außerhalb der Veranstaltungszeit

Helfende öffnen einen Link und sehen ihre eigenen Schichten, ohne Konto und ohne Passwort. Wer möchte, abonniert den Plan im eigenen Kalender. Ändert sich etwas, ändert es sich dort mit.

  • Zugang über persönlichen Link, kein Konto nötig
  • Kalender-Abo für die eigenen Schichten
  • Ankündigungen an alle Helfenden

Schluss mit der Helfer:innen-Tabelle

Sieh dir an, wie Konvio Schichten plant und den Plan an alle verteilt.