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Konvio

Fachmessen, unter Kontrolle

Verwalte Ausstelleranmeldungen, Quadratmeter-basierte Preise, Katalogdatenerfassung und Rechnungsstellung für B2B-Fachmessen.

Was du bekommst

Konfiguriere Festpakete, Quadratmeterpreise oder modulare Optionen. Füge Extras wie Strom, WLAN oder Beschilderung hinzu.

Sammle Logos, Firmenbeschreibungen, Produktkategorien und Mitarbeiterdaten. Prüfe und genehmige vor der Veröffentlichung.

Gib jedem Aussteller eine öffentliche Firmenseite, die Besucher:innen vor und während des Events durchstöbern können.

Erstelle Rechnungen aus Paketen und Zusatzoptionen. Füge individuelle Positionen und Rabatte hinzu. Export als PDF.

Vor der Messe

Bewerbungen und Verträge laufen in einer Pipeline, Stände vergibst du direkt auf dem Plan. Reserviert, gebucht und frei siehst du auf einen Blick. Wen du von der Warteliste anrufst, ist damit klar.

  • Ausstelleranmeldungen öffnen oder gezielte Einladungen versenden
  • Anmeldungen mit Paketauswahl und Zusatzoptionen erfassen
  • Katalogdaten sammeln und Firmenprofile genehmigen

Während der Messe

Besuchende, Aussteller und Crew scannen dieselben wechselnden Codes. Du siehst, wer da ist, ohne dass jemand mit einem Scanner am Eingang steht.

  • Aussteller nutzen Hallenplan und Eventdetails über die App
  • Besucher:innen durchstöbern Ausstellerprofile und navigieren das Gelände
  • Kommunikation mit Ausstellern über das Nachrichtensystem

Nach der Messe

Standmieten, Pakete und Extras rechnest du direkt aus der Buchung ab, in dem Format, das der jeweilige Aussteller braucht. Nichts wird abgetippt.

  • Aussteller für Pakete und Extras abrechnen
  • Eventdaten für zukünftige Referenz archivieren
  • Event-Setup für die nächste Ausgabe klonen

Ersetze fragmentierte Tools durch eine Plattform, die die Ausstellerverwaltung von der Anmeldung bis zur Rechnung übernimmt.