Przejdź do treści
Konvio

Operacje targów branżowych pod kontrolą

Zarządzanie rejestracjami wystawców, cenami opartymi na metrażu, zbieraniem danych katalogowych oraz fakturowaniem dla targów branżowych B2B.

Co otrzymujesz

Konfiguracja pakietów stałych, cen za metr kwadratowy lub opcji modułowych. Dodatki takie jak prąd, WiFi czy oznakowanie jako opcje dodatkowe.

Zbieranie logo, opisów firm, kategorii produktów i danych personelu od wystawców: przegląd i zatwierdzenie przed publikacją.

Każdy wystawca otrzymuje publiczną stronę profilową, którą odwiedzający mogą przeglądać przed wydarzeniem i podczas niego.

Generowanie faktur z pakietów i dodatków. Dodawanie niestandardowych pozycji i rabatów. Eksport do PDF.

Przed targami

Zgłoszenia i umowy prowadzisz w jednym lejku, a stoiska przydzielasz wprost na planie. Rezerwacje, sprzedane i wolne widzisz od razu, więc wiesz, do kogo zadzwonić z listy oczekujących.

  • Otwarcie rejestracji wystawców lub wysyłka ukierunkowanych zaproszeń
  • Zbieranie rejestracji z wyborem pakietów i dodatków
  • Gromadzenie danych katalogowych i zatwierdzanie profili firm

Podczas targów

Odwiedzający, wystawcy i ekipa skanują te same zmieniające się kody. Widzisz, kto jest w środku, i nikt nie stoi przy wejściu ze skanerem.

  • Wystawcy korzystają z planów hal i szczegółów wydarzenia za pomocą aplikacji
  • Odwiedzający przeglądają profile wystawców i poruszają się po obiekcie
  • Komunikacja z wystawcami za pośrednictwem systemu wiadomości

Po targach

Opłaty za stoiska, pakiety i dodatki fakturujesz wprost z rezerwacji, w walucie i formacie, których potrzebuje dany wystawca. Nic nie jest przepisywane ręcznie.

  • Wystawianie faktur wystawcom za pakiety i dodatki
  • Archiwizacja danych wydarzenia do przyszłego wykorzystania
  • Klonowanie konfiguracji wydarzenia na kolejną edycję

Zastąpienie rozproszonych narzędzi jedną platformą, która obsługuje zarządzanie wystawcami od rejestracji po fakturę.