Polityka plików cookie

1. Czym są pliki cookie?

Pliki cookie to małe pliki tekstowe zapisywane na Państwa urządzeniu podczas odwiedzania strony internetowej. Pomagają one stronom prawidłowo funkcjonować oraz zapamiętywać istotne informacje, takie jak status zalogowania. Konvio korzysta wyłącznie z plików cookie bezwzględnie niezbędnych do działania usługi.

2. Strona marketingowa

Podczas przeglądania naszej strony marketingowej (w tym tej strony) zapisujemy dwa technicznie niezbędne pliki cookie: jeden przechowuje Państwa sesję, drugi chroni formularze przed atakami typu cross-site request forgery. Oba są plikami własnymi i wygasają w ciągu 24 godzin. Odsłony stron liczymy bez plików cookie. Nie stosujemy plików cookie analitycznych, śledzących ani reklamowych.

3. Pliki cookie aplikacji

Podczas korzystania z aplikacji Konvio (logowanie, zarządzanie wydarzeniami lub odwiedzanie stron wydarzeń) zapisujemy niewielką liczbę niezbędnych plików cookie. Służą one do podtrzymywania sesji logowania, ochrony formularzy przed sfałszowaniem zgłoszeń, zapamiętywania preferencji językowych dla stron wydarzeń oraz wykrywania, czy korzystają Państwo z Konvio jako z zainstalowanej aplikacji. Wszystkie pliki cookie są plikami pierwszej strony (first-party) i są bezwzględnie niezbędne do działania usługi. Jeżeli otworzą Państwo stronę wydarzenia za pośrednictwem przygotowanego przez nas materiału promocyjnego (na przykład wydrukowanego kodu QR), plik cookie sesji przez krótki czas przenosi informację o tym, przez który materiał nastąpiło wejście, aby wizytę można było przypisać do tego materiału. Rejestrowany jest materiał promocyjny, a nie Państwa osoba, i nie jest w tym celu zapisywany żaden dodatkowy plik cookie. Gdy otworzą Państwo na iPhonie instrukcję dodawania aplikacji wydarzenia do ekranu głównego, zapisujemy wówczas jeszcze jeden plik cookie. iPhone przechowuje dane zainstalowanej aplikacji oddzielnie od przeglądarki, więc bez tego pliku rejestracja wizyty nie zostałaby przeniesiona. Zapisujemy go wyłącznie na tej instrukcji i tylko wtedy, gdy mają Państwo rejestrację do przeniesienia; zawiera on jedynie anonimowy identyfikator tego urządzenia i wygasa w ciągu dwóch tygodni. Obok niego odkładamy kopię tego, co ta przeglądarka przechowuje dla wydarzenia (zapisanych wystawców i sesje, zainteresowania oraz wybór języka i wyglądu), aby to również zostało przeniesione. Jest ona zaszyfrowana, nie odczytujemy jej, zainstalowana aplikacja odbiera ją przy pierwszym uruchomieniu, a po upływie dwóch tygodni ważności pliku cookie zostaje usunięta. Gdy zeskanujesz kod QR na stoisku lub zbliżysz telefon do tagu NFC na terenie wydarzenia, ustawiamy jedno ciasteczko, aby aplikacja mogła pokazać Ci Twoją ścieżkę odwiedzin: listę stoisk w kolejności, w jakiej je odwiedzasz. Bez niego następny ekran nie wiedziałby o żadnej z tych wizyt. Wraz ze skanem zapisujemy nie wartość tego ciasteczka, lecz wyliczony z niego jednokierunkowy kod obowiązujący tylko dla tego wydarzenia, więc ten sam telefon nie jest rozpoznawalny pomiędzy dwoma różnymi wydarzeniami. Wygasa ono w ciągu dwóch tygodni, a jego usunięcie usuwa razem z nim Twoją ścieżkę odwiedzin. Jeśli ktoś z Konvio wyśle Ci link do podglądu wydarzenia, które nie zostało jeszcze opublikowane, otwarcie go ustawia jedno ciasteczko, dzięki któremu podgląd pozostaje otwarty podczas przeglądania. Wskazuje ono tylko to jedno wydarzenie, nie daje dostępu nigdzie indziej i wygasa razem z linkiem.

4. Pamięć przeglądarki

Aplikacja wydarzenia przechowuje część danych w pamięci Twojej przeglądarki, a nie w pliku cookie. Większość z nich to po prostu to, co robisz w aplikacji: zapisani wystawcy i sesje, wybrane zainteresowania, wybór języka i wyglądu oraz to, które komunikaty już się pojawiły. Dane te pozostają na Twoim urządzeniu, dopóki nie poprosisz aplikacji o ich wysłanie. Jeden wpis jest identyfikatorem. Przy pierwszym otwarciu aplikacji wydarzenia generujemy losowy identyfikator dla tego wydarzenia i zapisujemy go pod nazwą konvio-device wraz z nazwą wydarzenia, aby aplikacja mogła odróżnić Twój telefon od innego. To dzięki niemu Twoja rejestracja, Twoja ścieżka odwiedzin, Twój identyfikator uczestnika i Twoje zgłoszenie do losowania nadal są Twoje po powrocie, i to jego zainstalowana aplikacja przejmuje z przeglądarki, z której ją zainstalowano. Jest losowy, nigdy nie wywodzi się z cech Twojego urządzenia, a każde wydarzenie zapisuje jedynie wyliczony z niego jednokierunkowy kod, więc nie podąża za Tobą między wydarzeniami ani nigdzie poza Konvio. Możesz go w każdej chwili usunąć w ustawieniach przeglądarki. Otrzymasz wtedy pustą aplikację od nowa, a ścieżka odwiedzin, identyfikator uczestnika i zgłoszenie znikną razem z nim. Jeśli chcesz zapytać, jakie dane przechowuje o Tobie wydarzenie, albo poprosić o ich usunięcie, ten identyfikator jest odnośnikiem, który należy nam przesłać.

5. Pliki cookie podmiotów trzecich

Konvio nie umieszcza żadnych plików cookie podmiotów trzecich. Nasi podprocesorzy nie zapisują plików cookie na Państwa urządzeniu za pośrednictwem naszej usługi.

6. Podstawa prawna

Wszystkie wymienione powyżej pliki cookie oraz dane w pamięci przeglądarki są technicznie niezbędne do działania usługi. Są one wyłączone z obowiązku uzyskania zgody na podstawie § 165 ust. 3 TKG 2021 (austriackiej ustawy o telekomunikacji). Przetwarzanie opiera się ponadto na art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes polegający na zapewnieniu bezpiecznej i funkcjonalnej usługi).

7. Zarządzanie plikami cookie

Ponieważ stosujemy wyłącznie technicznie niezbędne pliki cookie, nie wyświetlamy banera zgody na pliki cookie. W każdej chwili mogą Państwo skonfigurować swoją przeglądarkę tak, aby blokowała lub usuwała pliki cookie. Może to jednak wpłynąć na funkcjonalność aplikacji (np. nie będą Państwo mogli pozostać zalogowani). Pamięć przeglądarki usuwa się w ten sam sposób, w danych witryny dla tej strony w Twojej przeglądarce.

8. Zmiany niniejszej polityki

Zaktualizujemy tę stronę, jeżeli nasze wykorzystanie plików cookie ulegnie zmianie. Data „Ostatnia aktualizacja” na górze wskazuje, kiedy niniejsza polityka była ostatnio zmieniana.

9. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących naszego wykorzystania plików cookie prosimy o kontakt pod adresem:

hello@konvio.app