System operacyjny
dla organizatorów wydarzeń.
Od pierwszego kontaktu z wystawcą po ostatni bilet z szatni — CRM, rejestracje, plany hal, materiały, check-in oraz fakturowanie w jednym miejscu.
Jedna platforma. Cała operacja.
Przed wydarzeniem
- Zarządzanie relacjami z wystawcami w zintegrowanym CRM
- Onboarding wystawców i zbieranie materiałów z obiegiem zatwierdzania
- Tworzenie planów hal, przydzielanie stoisk i obsługa sponsoringu
Podczas wydarzenia
- Obsługa stanowisk check-in ze skanowaniem QR i drukiem identyfikatorów
- Prowadzenie zwiedzających za pomocą interaktywnych planów obiektu
- Cyfrowa wymiana leadów i powiadomienia push
Po wydarzeniu
- Wysyłka faktur i monitorowanie płatności
- Analiza danych i frekwencji uczestników
- Kontynuacja relacji z wystawcami w CRM przy kolejnej edycji
Dla organizatorów
Inteligentne zarządzanie stoiskami
Wystarczy wgrać plan hali, a wystawcy sami licytują premium lokalizacje lub rezerwują standardowe stoiska bezpośrednio. Koniec z ręcznymi konfliktami przy przydziale.
Zintegrowany CRM
CRM w stylu Highrise, wbudowany w sam rdzeń wydarzenia. Śledzenie historii aktywności, zarządzanie kontaktami i współdzielenie danych w całej organizacji.
Kreator formularzy
Tworzenie formularzy rejestracyjnych z logiką dla pakietów, dodatków oraz zgłoszeń personelu. Zbieranie wyłącznie tych danych, które są naprawdę potrzebne.
Bezpośrednie fakturowanie
Generowanie faktur natychmiast na podstawie zarezerwowanych pakietów. Nie dotykamy Państwa pieniędzy — rozliczenia z wystawcami odbywają się bezpośrednio.
Profile firm
Wystawcy zarządzają własną obecnością, wgrywają materiały i przydzielają personel obsługujący stoisko.
Dostęp oparty na rolach
Precyzyjne uprawnienia dla administratorów, projektantów i członków zespołu. Każdy otrzymuje dokładnie taki dostęp, jaki jest mu potrzebny.
Dla wystawców
Cyfrowe pozyskiwanie leadów
Wymiana wizytówek poprzez kody QR podczas wydarzenia. Koniec z papierowymi formularzami i zagubionymi wizytówkami.
Aplikacja PWA w dniu wydarzenia
Dostęp do narzędzi z dowolnego urządzenia — bez konieczności instalacji aplikacji. Działa również w trybie offline.
Interaktywny plan stoisk
Widok planu hali, lokalizacja własnego stoiska i pomoc zwiedzającym w nawigacji do Państwa miejsca.
Profile firm i materiały
Prezentacja marki na dedykowanej stronie profilowej. Możliwość wgrania logo, opisów i ofert pracy.
Wiadomości bezpośrednie
Bezpośrednia komunikacja z organizatorami wydarzenia. Zadawanie pytań, dzielenie się informacjami i koordynacja logistyki.
Nasza filozofia
Transparentność
Pobieramy stałą opłatę SaaS. Przychody z biletów w 100% należą do Państwa. Nigdy nie zabieramy części Państwa sukcesu.
Jakość
Ograniczamy liczbę obsługiwanych wydarzeń, aby zapewnić stabilność platformy i dedykowane wsparcie dla każdego organizatora.
Prostota
Bez przerostu funkcji. Każde narzędzie w Konvio pełni konkretną rolę w cyklu życia wydarzenia.