Rozmowy, które zostają przy sprawie
Pisz do wystawców tam, gdzie już są ich rezerwacja, pliki i faktury — wtedy wątek nie znika, gdy ktoś jest na urlopie.
Wątek przy firmie
Wiadomości leżą przy wystawcy, którego dotyczą. Otwierasz firmę i masz całą rozmowę po kolei.
- Wątek jest przy firmie
- Załączniki zostają przy wiadomości
- Nic ważnego nie leży w prywatnej skrzynce
Każdy może przejąć
Zespół widzi ten sam wątek, więc koleżanka może odpisać, nie pytając wcześniej, kto z kim rozmawiał.
- Wszyscy widzą tę samą historię
- Stan przeczytania, żeby nie odpisywać dwa razy
- Przekazanie bez wdrażania
Odpowiedz raz na to samo pytanie
Zapisz odpowiedzi, które i tak piszesz stale, i wstaw je do wiadomości zamiast układać je od nowa w trzecim tygodniu.
- Zapisane odpowiedzi, gotowe do wysłania
- Popraw przed wysłaniem
- To samo sformułowanie od wszystkich