Zaplanuj program konferencji i stoiska sponsorów
Zbieraj propozycje wystąpień i zgłoszenia sponsorów. Przygotuj pakiety dla wystawców i opublikuj program w aplikacji, którą uczestnicy otworzą na telefonie.
Funkcje
Funkcje do planowania programu i obsługi sponsorów
Pakiety z opcjami do wyboru
Pozwól sponsorom i wystawcom łączyć oferowane opcje, takie jak stoisko, wystąpienie czy umieszczenie logo.
Formularze dla prelegentów i sponsorów
Przygotuj formularze z pytaniami o tematy wystąpień, biogramy prelegentów i dane sponsorów.
Profile sponsorów
Firmy biorące udział w wydarzeniu otrzymują publiczne profile z logo, zaplanowanymi wystąpieniami i informacją o stoisku.
Fakturowanie i dodatki
Wystawiaj faktury za pakiety sponsorskie i zarezerwowane dodatki. Sprawdzaj lub dodawaj pozycje przed wysłaniem.
Organizacja konferencji z Konvio
Przed konferencją
Przydziel sale i stoiska sponsorów
Rozmieść stoiska wystawców na planie hali i przypisz wystąpienia do sal. Punkty programu możesz powiązać z firmą biorącą udział w wydarzeniu.
- Zaproś sponsorów lub otwórz zgłoszenia z wyborem pakietów
- Zbierz propozycje wystąpień i zgłoszenia sponsorów
- Zbierz dane do profili i zatwierdź strony sponsorów
Podczas konferencji
Program na telefonie uczestnika
Uczestnicy przeglądają program w aplikacji. Jeśli włączysz rejestrowanie obecności na sesjach, mogą zeskanować kod w sali. Zobaczysz, ile urządzeń zeskanowało kod podczas danego wystąpienia.
- Uczestnicy przeglądają profile sponsorów i program w aplikacji
- Sponsorzy rozmawiają z uczestnikami przy swoich stoiskach
- Organizatorzy publikują zmiany w programie w Konvio
Po konferencji
Rozlicz sponsorów i przeanalizuj skany z sesji
Wystaw faktury sponsorom i wystawcom na podstawie ich rezerwacji. Przy planowaniu kolejnego programu możesz przeanalizować zapisane skany z sesji.
- Wystaw faktury za zarezerwowane pakiety sponsorskie i dodatki
- Wyeksportuj anonimowe wyniki rejestracji
- Skopiuj strukturę wydarzenia na kolejny rok
Zobacz Konvio przed kolejną konferencją
Pokażemy Ci, jak zbierać propozycje wystąpień, zarządzać rezerwacjami sponsorów i publikować program.
Inne rodzaje wydarzeń
Targi pracy
Zorganizuj targi pracy ze zgłoszeniami wystawców, rezerwacją stoisk i aplikacją, w której studenci znajdą pracodawców.
Targi branżowe
Zarządzaj zgłoszeniami wystawców, planami hal i fakturami na targach branżowych w Konvio.
Targi konsumenckie
Zorganizuj targi konsumenckie ze zgłoszeniami wystawców, publicznymi profilami firm i aplikacją dla odwiedzających.
Wydarzenia networkingowe
Zaplanuj zaproszenia dla firm, wymianę kontaktów i ogłoszenia na spotkaniu networkingowym z Konvio.